Kodeks etycznego postępowania
"Kreować i dostarczać na rynek produkty o wysokiej wartości dla klienta - skuteczne, wyspecjalizowane, innowacyjne" to motto misji Grupy Kapitałowej PEPEES. Misję tą pragniemy realizować z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju, dzięki którym potrzeby obecnego pokolenia mogą być zaspokojone bez umniejszania szans przyszłych pokoleń na ich zaspokojenie. Przyjęte przez PEPEES polityki zrównoważonego rozwoju, ukierunkowane są m.in. na kwestie prawa człowieka, pracownicze, społeczne, środowiskowe, rozwijające kanony ładu korporacyjnego, zgodności działania z przepisami prawa w tym przeciwdziałaniu korupcji. Rozwiązania urzeczywistniające politykę zrównoważonego rozwoju zawarte są w funkcjonującym w PEPEES Kodeksie etycznego postępowania w biznesie w Grupie Kapitałowej PEPEES („Kodeks”). Kodeks określa ramy społecznej odpowiedzialności biznesu oraz wyznacza standardy należytej staranności w stosowaniu zasad odpowiedzialnego prowadzenia biznesu. W kodeksie zawarto m.in. polityki PEPEES w zakresie zrównoważonego rozwoju, rozumiane jako deklaracje przestrzegania określonych zasad i wartości. Zainteresowanym Interesariuszom udostępniamy pełną treść Kodeksu, natomiast poniżej zamieszczamy konspekt Kodeksu zawierający podsumowanie jego najistotniejszych postanowień.

Konspekt w opracowaniu. 
Konspekt Kodeksu etycznego postępowania w biznesie w Grupie Kapitałowej PEPEES

Łańcuch wartości
Z otoczeniem zewnętrznym Spółka buduje rzetelne relacje oparte na wzajemnym zaufaniu i szacunku. Dokładana jest najwyższa staranność, aby być partnerem godnym zaufania. PEPEES dąży do tworzenia partnerskich relacji z naszymi kontrahentami oraz innymi Interesariuszami oraz stara się budować długofalowe więzi, mając na uwadze korzyści obu stron tej współpracy. W relacjach z Interesariuszami przestrzegane są zasady uczciwości, bezstronności i przejrzystości. Sytuacje trudne i konfliktowe rozwiązywane są na drodze dialogu z poszanowaniem interesu obu stron. W kompleksowym podejściu PEPEES do społecznej odpowiedzialności ważne miejsce zajmują zagadnienia zrównoważonego łańcucha dostaw. Łańcuch ten składa się z dostawców materiałów, urządzeń i innych nabywanych dóbr, podmiotów świadczących usługi, doradcze, techniczne, prawne i inne. Z drugiej strony łańcuch dostaw to również odbiorcy i klienci końcowi, dla których zapewniamy produkty najwyższej jakości o właściwych parametrach i walorach.

PEPEES współpracuje wyłącznie z dostawcami i kontrahentami, którzy prowadzą działalność biznesową w sposób przejrzysty, uczciwy i etyczny. Spółka oczekuje od powyższych podmiotów przestrzegania takich samych standardów uczciwości i zasad etycznych, jak te, które sama wyznaje. Spółka promuje ideę odpowiedzialności społecznej wśród swoich dostawców. Chcemy współpracować wyłącznie z kontrahentami, którzy przestrzegają praw człowieka i działają zgodnie z regulacjami prawnymi, zapewniają bezpieczne i godne warunki pracy oraz stosują najwyższe standardy etyczne, dbając przy tym o środowisko naturalne. Standardy, jakich PEPEES oczekuje od swoich dostawców w zakresie odpowiedzialnego biznesu i zrównoważonego rozwoju zostały ujęte w Kodeksie etycznego postępowania w biznesie dostawców Grupy Kapitałowej PEPEES. Wyrażamy względem kontrahentów jednoznaczne oczekiwanie co do ich stosowania oraz wdrażania wyrażonych w nich postulatów.

Pobierz
Kodeks etycznego postępowania w biznesie dostawców Grupy Kapitałowej PEPEES

Otwarci na dialog
Spółka otwarta jest na dialog z każdym z Interesariuszy, w tym na współpracę z instytucjami publicznymi, samorządowymi, fundacjami oraz organizacjami społecznymi. Naszym celem jest stałe dążenie do budowania konstruktywnych relacji z pracownikami, kontrahentami oraz pozostałymi Interesariuszami. Politykę zaangażowania społecznego dookreślają Polityka dialogu z interesariuszami oraz Polityka aktywności na forum społeczności lokalnych. Funkcjonujemy w biznesie ze świadomością, iż zrównoważony rozwój opiera się na tworzeniu wartości dla wszystkich Interesariuszy i przy ich współudziale. Prowadzimy działalność PEPEES w oparciu o wzorce ładu korporacyjnego zapewniające przejrzystość i stabilność relacji zarówno z Interesariuszami zewnętrznymi, jak i wewnętrznymi, z poszanowaniem uczciwości, szacunku, równości oraz inkluzywności. Wieloletnie doświadczenie uczy, że dla spółek z branży produkcji spożywczej niezwykle duże znaczenie mają relacje ze społecznościami lokalnymi, w szczególności w obszarze poszanowania prawa własności, ochrony środowiska oraz dialogu z lokalną administracją samorządową i organizacjami społecznymi. Dlatego PEPEES zdaje sobie sprawę, jakie znaczenie ma aktywne uczestnictwo w spotkaniach z mieszkańcami, urzędnikami oraz partnerami organizowanymi w okolicy terenów prowadzonych prac. Deklarujemy przeprowadzać konsultacje z Interesariuszami, potencjalnie dotkniętymi lub wrażliwymi grupami lub repezentującymi ich organizacjami pozarządowymi, w celu omawiania zagadnień zrównoważonego rozwoju.
W przypadku chęci nawiązania dialogu w tematyce zrównoważonego rozwoju możesz napisać do nas na adres interesariusze@pepees.pl

Zgłoś potencjalne naruszenie
Nie tolerujemy jakichkolwiek zachowań korupcyjnych oraz nieetycznych w kontaktach z kontrahentami. Ani jako Spółka, ani jako jej pracownicy nie przyjmujemy żadnych korzyści i nie oferujemy ich naszym kontrahentom, gdyż mogłoby to wpłynąć na proces podejmowania decyzji.

W oparciu o Procedurę zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości w PEPEES S.A. podejmujemy działania umożliwiające efektywny dialog z Interesariuszami, m.in. poprzez wdrożenie kanału komunikacji w formie zgłaszania wniosków o nieprawidłowościach oraz uwag z opcją poszanowania poufności oraz anonimowości. Wdrożyliśmy również Procedurę komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej adresowaną do pracowników Spółki. Deklarujemy rozwój kanału komunikacji dwustronnej, w ramach którego badane będzie ryzyko lub przypadki wystąpienia negatywnego wpływu spowodowanego działaniami Grupy PEPEES na chronione prawa i wartości Interesariuszy.

W przypadku posiadania wiedzy lub informacji dotyczących podejrzenia wystąpienia bezprawnych lub nieetycznych działań i zachowań w Grupie Kapitałowej PEPEES, tj. naruszających przepisy powszechnie obowiązującego prawa, regulacje wewnątrzkorporacyjne, zasady etyki i dobrych obyczajów w tym postanowień Kodeksu możliwe jest zgłoszenie tego faktu ustnie lub pisemnie przy wykorzystaniu formularza, stanowiącego załącznik do ww. procedury. Zgłaszanie Naruszeń w PEPEES S.A. możliwe jest również lub poprzez przesłanie pisemnej korespondencji listem tradycyjnym na adres pocztowy Spółki z dopiskiem na kopercie – „Poufne. Przekazać do Zarządu” lub w przypadku zgłoszenia dotyczącego członka Zarządu – „Poufne. Przekazać do Rady Nadzorczej”. Intencją Spółki jest również uruchomienie formularza elektronicznego dostępnego na korporacyjnej stronie internetowej Spółki.

Spółka zapewnia całkowitą poufność informacji zawartych w zgłoszeniu oraz ochronę tożsamości osoby zgłaszającej naruszenie lub uzasadnione podejrzenie jego wystąpienia. Osoba zgłaszająca (sygnalista) może przekazać zgłoszenie również w sposób anonimowy. Weryfikacja zgłoszenia prowadzona jest zgodnie z zapisami ww. Procedury. Każde zgłoszenie, bez względu na wagę naruszenia i jego przedmiot, stanowi przedmiot analizy oraz weryfikacji przez wyznaczone w tym celu osoby. Na podstawie przeprowadzonej weryfikacji podejmowane są ewentualne dalsze kroki. Następuje także podjęcie środków zapobiegających powtórzeniu podobnych sytuacji w przyszłości.

Pobierz
Procedura zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości w PEPEES S.A.